云視頻會(huì)議解決方案為企業(yè)提高N倍的辦公效率
來(lái)源：歐迪辦公 更新時(shí)間：2018-06-12 ?? ??瀏覽次數(shù)：
視頻會(huì)議解決方案是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。
視頻會(huì)議解決方案的優(yōu)勢(shì)：
1、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間;
據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
2、提高開(kāi)會(huì)的效率;
由于召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況;
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議軟件及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。
4、增加參會(huì)人員
網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
企業(yè)在選擇視頻會(huì)議時(shí)應(yīng)從視頻會(huì)議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務(wù)支持這五個(gè)方面來(lái)綜合考慮。
易用性：是否能隨時(shí)隨地可以入會(huì)、是否同常用的郵件或即時(shí)通訊工具整合從而方便安排和進(jìn)入會(huì)議、是否提供賬號(hào)和會(huì)議管理工具、軟件設(shè)計(jì)是否考慮客戶體驗(yàn)等。
穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會(huì)議以確保穩(wěn)定、能否保證會(huì)議的穩(wěn)定性在99.99%等。
安全性：服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災(zāi)備機(jī)制和實(shí)時(shí)的監(jiān)控等機(jī)制、有無(wú)上的通過(guò)的安全管理認(rèn)證、開(kāi)會(huì)會(huì)不會(huì)需要企業(yè)打開(kāi)其他有潛在危險(xiǎn)性的端口等。
成本：服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費(fèi)模式比如按席包月、流量計(jì)費(fèi)、賬戶包月、套餐等、是否有熱門(mén)城市的專網(wǎng)部署從而可以實(shí)現(xiàn)本地接入而無(wú)需繳納長(zhǎng)途通信費(fèi)用、是否提供專門(mén)服務(wù)和特定的費(fèi)用定制等。
服務(wù)支持：是否支持7*24小時(shí)的服務(wù)支持、是否有多語(yǔ)種服務(wù)、服務(wù)能否及時(shí)響應(yīng)、是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證、是否提供個(gè)性化賬單、大型會(huì)議有否現(xiàn)場(chǎng)支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等這些其他服務(wù)。
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