成都****科技IP電話會議解決方案
來源:歐迪辦公 更新時間:2019-01-30 ?? ??瀏覽次數(shù):
成都****科技IP電話會議系統(tǒng)解決方案
一.客戶需求1、建立30方交互式電話會議系統(tǒng);
2、總部和29個分部之間采用普通座機參與會議;
3、系統(tǒng)可使用電腦操作界面控制會議。
二.系統(tǒng)構(gòu)成方案及產(chǎn)品功能介紹
1、系統(tǒng)配置:
根據(jù)貴公司的實際特點,本方案擬采用如下設(shè)備組網(wǎng):總部配備30方IP電話會議系統(tǒng)HHT-HQ-IP一套,該電話會議系統(tǒng)可與PC連接,通過電腦軟件界面進行控制,增強了會議操作和管理功能,操作更直觀、更簡便,功能更強大。
2、系統(tǒng)連接方式:
公司總部機房安裝30方IP電話會議系統(tǒng),通過一條網(wǎng)線連接網(wǎng)絡(luò)。發(fā)起端安裝1個S 口IP電話網(wǎng)關(guān)接普通電話或直接接IP電話,通過該設(shè)備連接電信電話線或網(wǎng)線,實現(xiàn)PSTN與IP電話會議系統(tǒng)的對接,如此與會者在沒有網(wǎng)絡(luò)條件的情況下可通過公網(wǎng)撥號入會或由總部呼叫入會。開會時,可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議(可以直接進入會議),也可以由公司總部會場呼叫各分會場,將其轉(zhuǎn)入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如圖1所示:

3、電腦操作界面如下圖:

電腦操作界面具有以下主要功能:
1、群呼會議
選中會議后,點擊邀請按鈕,會議橋會根據(jù)會議中設(shè)定的與會成員的電話號碼發(fā)起自動呼叫,并將對方接入會議。
2、解散會議
選中會議,點擊解散按鈕,會議橋會主動解除所有會議連接。
3、鎖定會議
點擊該按鈕,會議被瑣定,此時不再允許其他人進入會議。
4、會議解鎖
點擊該按鈕,會議解鎖,允許其他人進入會議。
5、全部聽眾
選中會議后,點擊成員按鈕,再點擊全停,將所有與會者權(quán)限設(shè)定為聽眾權(quán)限,不允許發(fā)言。
6、全部發(fā)言
選中會議后,點擊成員按鈕,再點擊全復(fù),將所有與會者權(quán)限設(shè)定為發(fā)言權(quán)限,允許發(fā)言。
三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖

四、系統(tǒng)特性(詳情請參閱系統(tǒng)使用說明書)
IP電話會議系統(tǒng)支持IPPBX的各種功能,包括用戶設(shè)定,外線設(shè)定,語音提示,語音錄制等功能。支持各種IP電話會議終端。此處不詳細介紹,可詳見說明書。IP電話會議系統(tǒng)運行穩(wěn)定,開機即可使用,不需要單獨維護。
五、召集會議方案
1、可使用WEB控制呼出,單獨呼叫、群呼;
2、將電話號碼告知與會人員,與會人員呼入會議;
3、開會時,總部撥打分支機構(gòu)或與會人員電話號碼,把其轉(zhuǎn)入會議中,參加會議。
4、撥入、撥出混合方式加入會議:開會時一部分分公司或與會人員使用撥入方式加入會議,一部分分公司或與會人員使用呼出方式召集。
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